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LINE官方帳號一對一聊天成功拓展商機,Mantala Spa透過「標籤、記事本」強化服務滿意度

LINE官方帳號一對一聊天成功拓展商機,Mantala Spa透過「標籤、記事本」強化服務滿意度

企業名稱:Mantala Spa
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LINE官方帳號一對一聊天成功拓展商機,
Mantala Spa透過「標籤、記事本」
強化服務滿意度

在地經營的小店,也能透過LINE官方帳號開拓新客、鞏固舊客,將線上流量實際轉成線下機!1979年成立的Mantala Spa(蔓達拉SPA美容中心)面對美業市場競爭越來越激烈,專注在提供皮膚管理、科學保養、身體紓壓三大核心服務內容,並深度經營LINE官方帳號,透過「一對一聊天」功能優化服務滿意度、耕耘顧客忠誠度

LINE官方帳號一對一聊天成功拓展商機, Mantala Spa透過「標籤、記事本」 強化服務滿意度

化危機為轉機,疫情後開始經營LINE官方帳號

Mantala Spa位於新北市三重區,目前維持一家門市的經營規模,主理人Samantha解釋道:「我們目前服務人力大概維持五個人左右,比起開很多分店,我們更希望把一間店做得好、做到極致,所以我們的夥伴在美業都有十年以上的實戰經驗,全程提供一對一預約制服務。」
因為在地經營多年,Samantha回憶當時與顧客互動都是透過公司公用手機跟所有顧客「加LINE」,後來因為一場疫情,讓Mantala Spa決定要好好耕耘LINE官方帳號。
Samantha提到,「疫情有半年時間不能營業,我們就想說透過LINE分享保養資訊或預先推銷小套組課程,因為當時沒有使用LINE官方帳號,我們公司機的LINE好友數(顧客)有1,200多位,只能一個一個傳訊息,當時就覺得天啊!怎麼會這麼浪費時間!」
為了跟好友的互動更有效率,同時也希望提升品牌形象,Mantala Spa決定開立LINE官方帳號,邀請過去的顧客從私人朋友身份,全部轉到LINE官方帳號變成好友。「而且我們轉到官方帳號後,除了可以有效率群發訊息之外,也發現LINE官方帳號真的有很多工具可以使用,」Samantha解釋。
Mantala Spa經常用的有「多頁訊息」工具,編排吸睛、有趣的圖片、影片,創造視覺上的刺激,讓好友對相關課程療程、產品內容有更多興趣。另外,Mantala Spa也相當肯定LINE官方帳號開放API服務,可串接第三方外部功能,Samantha指出,「LINE的相容性讓商家能結合更多應用,例如好友透過圖文選單查看自己的消費記錄、剩多少課程、哪一天有預約,又或是偶而送優惠券、舉辦抽獎,讓好友覺得我們的LINE官方帳號蠻好玩的。」

Mantala Spa透過「標籤、記事本」 強化服務滿意度

一對一聊天成功Call客:累積70多組標籤精準發送分眾訊息

由於美業提供的課程多元,每位顧客的需求也不盡相同,要如何有效掌握所有顧客的喜好、習慣?答案是,透過LINE官方帳號一對一聊天的「標籤」應用。Samantha提到他們針對每位曾有互動的顧客貼上適合的標籤,目前他們已經設定多達70多組的標籤,標籤分類包含出沒時間、購買課程、新舊客、產品品牌…等。
其中最常使用的標籤就是「預約時間」,因為Mantala Spa的服務模式必須事前預約,如果某個晚上時段臨時有多出一個空檔,就可以根據標籤有被貼上「晚上」的顧客發送分眾訊息,並且發送的訊息文案清楚寫釋出的日期、時間,讓只有晚上有空的好友看到訊息後立刻預約。
另外像是針對顧客曾買過哪些課程、產品的標籤,之後某個品牌若有新出產品,Mantala Spa就能推銷相對應的產品課程。例如有些保養品是針對熟齡肌的族群,Mantala Spa能分享分眾的促銷優惠資訊給專屬好友,讓好友覺得收到跟自己有關的訊息,而且確實也透過標籤幫助商家帶動更好的回購及轉單成效

 

 

一對一聊天強化細膩服務:記事本紀錄好友資訊提升滿意度

一對一聊天除了可以透過標籤區分好友屬性,另外Mantala Spa也會藉由「記事本」功能仔細記錄每位好友的相關資訊。Samantha指出,「以前我們會拿一張小紙條紀錄客戶比較個人化的資訊,紙條會夾在資料卡裡面,有時會發生小紙條遺失,過去辛苦記錄的資訊就不見了;另外也會記錄顧客的購買課程的消費習慣,有些比較隱私內容就不方便在客人面前攤開查看。」

因此Mantala Spa開設LINE官方帳號之後,就把顧客資訊全面數位化,透過一對一聊天記事本的工具,更完整記錄顧客的內容。現在他們會記錄包含基本訊息(姓名、婚姻關係、子女、職業、個性)、臉部及身體保養的狀況及需求、還有其他特殊的備註(包含消費習慣、服務過程的注意事項等)。

Samantha舉例,「例如我們有一位客人臉部有嚴重的酒糟問題,我們有特別記錄下來,之後別的美容師在服務時候,就知道可以怎麼適時調整療程手法,避免拉長客人臉部的退紅速度;又或是紀錄有些客人特別喜歡身體紓壓,就知道怎麼專攻對方喜歡的項目,不用浪費時間介紹他們不感興趣的課程。」

就是因為有記事本的完整紀錄,可以在接待顧客的過程盡可能發揮客製化、體貼的服務特色。「幫客戶喜好需求做紀錄,其實不是什麼很大的事,因為有做這件事我覺得會讓品牌加分,讓每位顧客感受有被好好款待服務,這些一點一滴就是贏過別人的關鍵,」Samantha表示。 未來Mantala Spa經營LINE官方帳號的策略,Samantha提到她會持續秉持「試錯」精神,多學習其他品牌商家的經營方式,並透過自身的驗證來看看成效表現。Samantha肯定回應,「不論是LINE LAP廣告投放或是其他LINE串接的API工具我們會持續嘗試導入,最重要的目標就是提升我們官方帳號內跟好友的互動率及開封率!」
一對一聊天強化細膩服務:記事本紀錄好友資訊提升滿意度
了解一對一聊天功能
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