餐飲結合科技的創新者:貳樓
導入LINE AI語音預約,便利顧客更讓現場展現有溫度的服務
導入LINE AI語音預約,便利顧客更讓現場展現有溫度的服務
前幾年疫情重創餐飲業,市場上有人說能活下來的都是成功轉型的強者,「貳樓」就是引領餐飲結合科技的典範! 近期貳樓的數位轉型再添一枚勳章,攜手LINE、inline訂位系統業者,三方一起合作在貳樓的中山南西店、西湖店兩家門市導入「LINE AI語音預約服務」,成為餐飲業者的AI先鋒,讓科技輔助人力,持續帶給消費者彷彿回到家用餐的有溫度服務。
企業文化擁抱創新,貳樓善用科技優化餐飲流程
這幾年餐飲業面臨許多考驗,缺工人力不足、內用外送服務模式多元化,逼著商家必須有三頭六臂來解決困難。貳樓為什麼遇到挑戰時總能迎刃而解?貳樓營運協理林孟璇(Mon)表示,「源自於我們的企業文化,每當遇到持續發生的困難議題,大家會去思考有沒有不同的解法,其實並不是絕對的要數位化科技化,只是逐漸發現新科技或數位工具確實能幫助我們很多議題,所以勇於嘗試借助科技提升我們營運效率。」
Mon接著分享他們近期內部嘗試的幾種新工具,其一是結合IoT技術的穿戴裝置給員工配戴,上班打卡時利用手環登錄,媲美虛擬遊戲的玩家闖關,每當上班時用手環登記達成某項任務,個人帳號就能獲得金幣,促進工作場域更有趣味,大幅提升員工的留任率。
另一項應用則是把AI結合主廚的大腦,在餐期高峰時由系統即時運算,指派餐點製作順序,讓廚房內的員工知道自己當下該做什麼事,主廚就有更多時間控管餐點品質,而不用疲於奔命在指派任務給同仁。內場工作結合AI之外,外場服務特別是顧客來店前的訂位,現在貳樓也開始透過AI釋放部分人力,讓接待崗位的同仁有更多時間照顧現場客人。
餐飲現場人力吃緊,LINE AI語音預約解決多重痛點
為什麼貳樓把AI工具優先用來解決訂位環節?Mon表示,「消費者感到不便的地方,其實就是店家的痛點,因為對餐廳來說,客人有訂位成功就代表訂單成立,訂位流程與線上購物訂單完成的順暢度重要性是一樣的,如果顧客一直訂不到又有跟朋友聚餐地點確定的時間壓力,那就很可能轉向去訂別家,我們就流失了一筆訂單。」 」
換言之,訂位成功與否攸關該筆訂單成交的重要一厘路,若能善用科技輔助,就可以排除顧客打電話訂位在線等待過久困擾;或另一種情況是顧客想訂位,若剛好是店家非營業時間,無法立刻滿足消費者的需求。至於透過科技也能幫助門口接待人員不用忙到焦頭爛額,Mon舉例,「這個崗位反應要非常快,要幫忙接待現場顧客、又要服務候位區客人,如果這時候訂位電話進來又要忙接聽,過多瑣事很容易耗損員工投入這份工作的成就感。」
為了解決員工、消費者的不便,貳樓與LINE展開AI語音預約服務的測試專案。不過跨公司合力執行專案難度高,而且還要投資人力做測試小組、撰寫報告,貳樓為何樂於攜手LINE?Mon表示,「LINE身為台灣通訊軟體龍頭,合作初期就感受到LINE對這項新工具的用心,所以我們願意擔任第一批使用者,以貼近顧客角度將我們的使用經驗回饋給LINE,功能持續優化後相信能普及到所有餐飲場域,不僅對我們雙方有利,更為產業帶來好處。」
兩家門市做測試,LINE AI辨識速度、準度持續提升
貳樓優先選擇旗下的中山南西店、西湖店,擔任部署LINE AI語音預約服務的先鋒部隊,Mon解釋幾個原因。第一,兩家門市的訂位比例拔得頭籌,加上鄰近商圈、商辦的客群相對年輕,對新科技接受度相信更高。第二,這兩家店的用餐時段會瞬間湧入大量顧客,高度需要AI協助接聽電話,因此店員對新功能的導入也樂見其成,有更多心力專心於現場服務。
不過新工具輔上線功能不會一步到位,這時候使用者體驗的反饋就相當重要。舉例來說,貳樓觀察顧客打電話訂位,除了日期、時間、人數基本資訊之外,很可能有其他需求或特殊目的,像是需要嬰兒座椅、會攜帶寵物前往等。所以透過貳樓的回饋,LINE AI語音預約服務也對此額外開發「備註功能」,讓顧客可以留言該次訂位的特殊需求,讓店家可以預先準備。
隨著LINE AI語音預約服務融入到貳樓兩家門市的營運流程,Mon提到店內員工的真實感受,他表示:「特別是在假日,員工反應很明顯有更多心力去照顧現場的顧客,我們團隊也會以顧客的角度定時針對LINE AI語音做測試,確實感受到系統辨識的速度、精準度是持續在進步;連帶我們電訪有使用LINE AI語音成功訂位的顧客,他們的反饋也都是相當正面的。」
回顧貳樓的數位轉型之路能如此成功,他們認為首先是決策者要篩選適合的工具,清楚轉型目標及定位,,現在數位化應用平台這麼多,若無限制選用,員工要學習與維護這麼多工具,反而會有使用上的抗性,大家目標一致才更能順勢展開轉型。除此之外,選擇適合的合作夥伴也相當重要,Mon回應道,「這次跟LINE的合作過程,當我們提出想法或建議時,LINE團隊都會認真傾聽及接納,透過他們的專業找到解法,進而雙方合作就會產生很好的化學效應。」
展望未來,貳樓也期許AI的應用範疇不僅於訂位,還能擴充到其他更多營運面向,以及AI語音表達的語氣、情緒能持續優化,猶如真人般互動更有溫度。最後Mon肯定表示,「期望LINE AI語音預約服務的功能持續進步,我們最終目標是希望透過AI來取代每家門市的那支專線電話,科技無法取代的是人的溫度,讓員工更專注在第一線服務,展現貳樓『人味』的品牌精神而感到成就感。」」