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用LINE實現智慧校園:多層次傳訊x好友身份辨識管理,資訊傳達快速、準確、有效!

行銷秘笈2024/10/07

用LINE實現智慧校園:多層次傳訊x好友身份辨識管理,資訊傳達快速、準確、有效!

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LINE官方帳號數位校園計畫進入第三年,始於疫情,不侷限於疫情,推行兩年多以來,LINE持續關注教育產業需求,從2023年起開始結合夥伴之力,因應校園推動 SDGs 的趨勢,及多層次傳訊等需求,攜手深耕教育產業多年的AiCity成就數位,將官方帳號功能整合進成就數位的ESG Society平台,讓學校能用LINE輕鬆實現事半功倍的綠色溝通。

ESG Society整合LINE官方帳號,實現多層次一鍵跨班傳訊!

目前已有愈來愈多老師,使用官方帳號做班級經營,與學生/ 家長/ 校友 /潛在家長 互動。在ESG Society的整合解法上,更能讓學校實現「多層次訊息傳送」的情境,不管是針對校園活動,校方單位要針對各班學生通知,或傳送公告到特定班級,都能在ESG Society後台上,透過一次的設定,就把訊息一次發到多個指定班級的官方帳號(以下簡稱OA)

 

針對訊息繁雜的學校官方帳號,也能設定訂閱功能,讓學生跟家長透過學校的官方帳號上訂閱自己需要的各類訊息(例如獎學金 / 活動通知 / 競賽),讓訊息不再漏接,實現低碳高效率的綠色溝通。

官方帳號功能進化,優化教育產業溝通效率
目前ESG Society整合官方帳號後,讓官方帳號功能大進化,能大幅優化教育現場的溝通:

  • 多層次傳訊:快速傳送公告或活動報名給全校或特定班級
  • 老師可利用「班級代碼」的方式,在邀請「家長」或「學生」加入班級官方帳號時,辨別是否為自己班上的家長 / 學生,並直接在ESG Society管理名單,若不是班上家長或學生者,就不會收到老師要發送的訊息
  • 整合問卷功能,讓老師在LINE即可即時掌握學生/家長/校友/潛在家長的「活動報名進度」
  • 學生跟家長可透過 LINE OA 訂閱「個人化」的各類訊息(例:獎學金/活動通知/競賽),讓關鍵訊息不再漏接
  • 多頁式圖文選單:可分不同類別的圖文選單做多頁呈現,輕鬆引導家長 / 學生找到所需資訊

嘉義大業實驗中學案例:提升溝通效率與活動追蹤便利性

嘉義大業實驗中學初步導入時,先建置了1 個校 OA,4 個國一的班級 OA的嘗試,相較於以往學校需要透過各種會議布達資訊,再由各班老師彙整,把重要資訊向下傳給家長的方式,目前ESG Society整合官方帳號的服務,則讓校方有學校等級的資訊要發給家長時,不用花大量的時間開會布達給老師,就能直接鎖定要發的班級OA做「跨班」訊息的通知

 

舉例像是大業實驗中學,今年6月有針對全校國一學生做的AI創作競賽活動,負責活動的組長就對多層次訊息傳遞的方便性感到驚嘆不已!過往要經過活動組與老師們反覆溝通確認,再往下帶給家長,經過層層溝通解釋、調查意願的活動,現在卻只要在ESG Society寫好活動資訊後,就能「一次鎖定並發送活動資訊到『全校的國一班級』OA中」,校方和老師更能直接掌握發出到各班OA的訊息傳送總數、曝光數、開封數等資訊。

 

在這個功能上,就有另一所全校導入的台南小學回饋,師長之前就常需要麻煩行政老師「協助校方代轉資料到各班 OA」,否則管理的師長就需要登入 30 多次OA 後台發訊息。而使用多層次訊息傳遞的功能,則讓有校方OA管理權限的老師,可以「一鍵」快速發訊息給全校 30 多個班級的 LINE OA;亦可群發「社團報名活動」,在ESG Society後台直接掌握各別家長 / 學生的報名最新動態。

 

此外,成就數位整合官方帳號的服務中,更有問卷調查的功能,一樣透過多層次傳訊,校方活動組就能發出問卷至指定的班OA給家長,不僅家長只要收到訊息就能在LINE填問卷老師更能直接在後台搜集到個別家長的問卷填答資料,解決過往若搭配其他問卷工具,有資料分散,需耗時比對彙整的問題讓舉辦活動的師長可快速掌握最新的報名動態,並即時進行因應

減少轉發訊息步驟,優化行政作業流程,有效縮短通知時間

初步導入ESG Society整合官方帳號服務的成果,也獲得大業實驗中學校長與老師們的讚許,將原來需要數天的紙本通知時間有效的縮短

在實際操作上,大業實驗中學的老師的反饋非常容易上手,多層次跨班級訊息傳送的功能,更能減少資訊布達、及需要分別貼到各班OA的時間,若相較於以往用紙本搜集的方式,更是省下溝通和作業的時間,更符合校園SDGs的趨勢,具體實踐校園綠色溝通!

嘉義市長官跟大業實驗中學師長的支持

大業實驗中學的校長及老師表示,導入官方帳號整合服務後,感受到 "提升行政效率"、"更容易追蹤報名活動情況" 以及 "省下重複轉貼訊息到各班級OA的時間"優點。因為有上述的成效,嘉義市的精忠國小等鄰近學校,也表示願意共同導入,並得到嘉義市教育處的支持。

 

這樣的高效SDGs校園溝通管道也正與嘉義市黃敏惠市長在嘉義市領軍推動的「新永續,出發!」的市政核心相符合,黃市長在今年七月首辦的「新永續・城市解方」論壇中,正全面推動在嘉義市在各重要領域包括經濟、區塊鏈、循環新創、文化創意、觀光旅遊、淨零科技、資訊轉譯及溝通等。

嘉義市教育處表示:「未來除了在校內導入校OA、班OA等高效率的溝通互動模式外,也將進一步首度建立台灣首個"跨校LINE OA"的SDGs溝通管道。」透過這個在教育領域落地的永續實踐解方,一起打造低碳永續校園的創新應用。

更多學校導入官方帳號整合服務,實現低碳高效的綠色溝通

除了大業實驗中學外,同樣有導入ESG Society整合官方帳號服務的垂楊國小、精忠國小、文雅國小、輔仁中學等老師們也非常讚賞多層傳訊的功能,表示可以讓全校性的訊息更方便管理,避免干擾非相關人員,特別是可減少教師轉發訊息的步驟,讓行政布達的流程跟時間減少。此外,老師們也非常喜歡頻道訂閱功能,藉此可讓家長或同學只訂閱自己有興趣的內容頻道,方便校方及老師傳送對應資訊給需要的家長。

 

例如,有的家長只對獎學金或體育相關資訊有興趣,就可以聚焦只收到相關訊息。這樣可讓師生規模較多的學校,不用每天收到很多自己不一定感興趣的資訊,更可讓各單位的管理者都可以非常容易管理自己的相關資訊發送,也會大幅提高行政效率。

 

同樣在台南,也有另一間台南全校都使用 LINE OA 的國小則特別點出直接管理成員資料、並「驗證是否傳送對象確實為班上的同學」的功能很受用,因為這樣就可讓師長更放心在班 OA 中傳送班級專屬資訊,不用擔心有其他人「誤加了班 OA」。

結語

目前除了大業實驗中學、垂楊國小、精忠國小、文雅國小、輔仁中學,更有多所校園亦導入成就數位的服務,並搭配LINE官方帳號數位校園計畫的教育方案,讓訊息發送上可以更彈性的運用,讓校園能更順暢地推行低碳高效率的綠色溝通

 

認識更多LINE官方帳號數位校園計畫

若想了解更多關於ESG Society整合官方帳號服務的資訊,歡迎前往介紹網頁了解

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