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善用預約訊息,提升官方帳號客服效率

預約訊息的三大應用與優勢

  • 靈活安排回覆時機
    即使在非營業時間或客服無法即時回覆時,也能先編輯好訊息並自動於指定時間發送,維持專業形象。

  • 提升顧客體驗與互動
    可用於預約提醒、行銷通知或活動前提醒,確保顧客即時收到重要資訊,降低 no-show 或遺漏的狀況。

  • 強化客服效率與可靠度
    支援客服在外出或忙碌時預先設定回覆,並可依計畫在固定時間自動回覆,提升工作效率與顧客信任感。

發送預約訊息

您可以將已編寫完成的訊息設定在指定的日期與時間自動發送。

※ 由於系統可能受流量影響,訊息不一定會準時在設定時間送出。
※ 若在 [設定]>[回應設定]>[聊天] 中將聊天功能關閉,則已預約的訊息將不會發送。
※ 最多可同時設定 50 則預約訊息。

▲【設定中】一對一訊息視窗右下角會增加「v」,點擊後可設定訊息預約時間

▲【設定中】一對一訊息視窗右下角會增加「v」,點擊後可設定訊息預約時間

▲【設定完畢】會顯示有一個預約訊息,按下右側三個點點符號可進行編輯、刪除

 

「預約訊息」列表頁

您可以在「預約訊息」頁面查看所有已設定預約發送的訊息清單。

  1. 點選 鉛筆圖示,即可編輯訊息內容或修改預定的發送日期與時間。

  2. 點選 垃圾桶圖示,即可刪除已設定的預約訊息。

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更多官方帳號聊天功能

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