LINE官方帳號整合出入校管理系統，即時掌握學生到離校時間，親師溝通0時差

從 111 年 8 月開始，全國高中校園作息大搬風。教育部規定，學生只要在第一節上課前抵達上課地點即可，不用像往常一樣，必須提早到校參加早自習，這讓學生的到校時間變得難以掌握；有時班級導師在第一節課時可能有其他班級課務，無法在第一時間了解學生到校情形，並即時與家長聯繫，此時科技就成了好幫手。

嘉義高工率先建置「學生出入校園管理系統」，明確掌握學生到校上課的情形。為了讓家長也能即時掌握子女到離校的時間，校方也運用 LINE 官方帳號，建立「學生到離校通知系統」，當家長加入官方帳號好友後，再連結至「學生出入校園管理系統」進行認證、綁定學生資料以後，只要學生進入校園刷卡，家長便能立即收到官方帳號傳送到離校時間。

官方帳號五大好處，親師溝通0時差

導入官方帳號後，在親師溝通上幫了不少大忙，嘉義高工歸納了五大好處：

1.即時掌握學生到離校時間

2.一對多快速群發訊息

透過 LINE 官方帳號，導師可一對多快速群發訊息，不管是班級事務或學校各處室相關訊息，確保家長重要訊息不漏接，省掉一一通知的時間；家長也更能了解學生在校應遵守的各項規定及相關宣導事宜，適時提醒孩子們重要事項。

3.聊天紀錄有助釐清爭議

在後台管理上，也能完整紀錄老師與家長的聯繫過程，避免產生爭議，如果遇到投書、申訴或家長到校爭執時，聊天內容截圖或後台紀錄都能成為保護導師的最佳幫手。

4.獨立窗口實現公私分明

當家長回覆訊息時，與導師是一對一聊天模式，更能保護學生個人隱私，不怕聊天訊息洗版，打擾其他家長，或是因為和其他家長的觀念不同，在群裡產生爭議，有助處理班級事務或學生問題。

家長要入群時，也只要掃瞄班級帳號 QR Code 或連結網址即可，無需掃描老師私人 LINE 互加好友，保障教師的個人隱私。

老師下班後還能設定營業時間+自動回應訊息功能，由 LINE 機器人自動應答，讓老師安心休息，享受美好家庭時光，不被干擾。

5.打造無紙化校園

各處室的訊息公告發給班級導師更為快速、直接，像是圖書館介紹新書、展覽活動、心得寫作競賽等；輔導室推送各項宣導資料、升學講座或各項輔導活動公告等。部份資料還能以雲端分享方式連結，省去列印紙本的麻煩，也減少紙張使用，達到節能省碳的效用，進一步往無紙化校園邁進。

學務處親自說明示範、個別解惑，協助老師更快上手

在導入官方帳號的過程中，部分年長老師對於新工具的操作不太熟悉，老師們的年齡差距成了一大挑戰。為了讓老師們更快上手，嘉義高工先由學務主任瞭解官方帳號的基本功能和使用方式後，再召集全體導師，由學務主任說明並引導導師一步步完成「班級親師交流 LINE 官方帳號」的建立與功能操作，讓老師們了解官方帳號帶來的便利性。

在學校定期導師會議上，校方也提供相關資料給導師參考，平時導師有使用問題時，也會互相請益或上網查詢他人的經驗分享；針對年紀稍長的老師，年輕的學務處職員也非常樂於協助個別老師解惑，學校職員彼此互助，讓導入過程更順暢。

為了節省老師彙整資訊的時間，除了親師之間溝通交流的官方帳號，嘉義高工還建立了「導師群組」LINE 官方帳號，各處室將需要轉傳給家長知悉的訊息或宣導內容，繕打成訊息範本，先傳給導師，再由導師轉傳給家長，加快訊息的溝通速度，替老師節省了不少整理訊息的麻煩。

官方帳號整合校園管理系統：學生意外風險降低、親師溝通快速緊密！

推行學生出入校園管理系統及官方帳號應用的半年來，嘉義高工表示收到有許多家長的正面回饋，家長不僅能每日確實掌握孩子到離校上時間、確保孩子往返學校住家間的安全外，也能更瞭解學生在校應遵守之各項規定等事宜，第一時間關心孩子在校生活。對老師來說，和家長間的溝通也在使用官方帳號後變得更為快速順暢，不僅能一對多群發，一對一的聊天模式也不用擔心洩漏學生隱私，是親師之間的最佳橋樑。嘉義高工表示，未來學校也將持續推動校園內的官方帳號應用，讓親師之間更加溝通無礙。