迎來夏季旅遊高峰,大鵬灣知名觀光業者「鵬福有限公司」為提供旅客更好體驗,積極啟動數位轉型。近期鵬福導入「LINE OA Plus幫手市集」的數位票券與會員卡功能,在LINE打造一站式購票體驗,讓票券派發流程自動化,每天為團隊省下2~3小時人工作業時間。同時藉由大型活動的票券綁定與優惠機制,帶動官方帳號好友數大幅成長30%。身為傳統觀光業,鵬福如何攜手LINE無痛升級,實現營運效率與客群經營的雙贏局面?
不用打造自家APP,鎖定LINE生態圈展開無痛轉型
鵬福公司旗下擁有「鵬福觀光遊艇」與「鳥仔咖」兩大品牌,結合海上觀光、濕地生態與特色餐飲,致力提供旅客深度的永續旅遊體驗。鵬福執行長特別助理魏丞頡提到,過去在銷售與營運時,鵬福高度仰賴旅行社與外部售票平台,較難直接接觸到終端消費者、累積第一方數據,還要負擔額外的抽成費用。其次,過去他們的票券處理極度繁瑣,工作人員需手動將顧客資料輸入Excel再轉存為PDF檔案寄送,過程耗時且容易產生人為失誤。
為解決上述情況,起初鵬福考慮打造自家APP,於是評估過其他會員票券系統,卻發現建置費高昂且後續還有固定的維護費。對於消費者來說,要額外下載APP,高摩擦力的門檻將大幅降低顧客使用意願。最終,鵬福決定將轉型核心鎖定在全台普及率最高的LINE生態圈。

魏丞頡接著分享背後決策關鍵:「現在數位環境充斥不明連結,顧客其實不太敢隨便點擊或下載APP。而LINE官方帳號有盾牌認證,給顧客較高信任感。加上導入LINE OA Plus幫手市集的門檻極低,不僅讓我們省下高昂的系統開發費,還能將票券與客戶經營無縫結合,有助於日後的行銷推廣,對中小型企業來說,絕對是最符合需求且值得的選擇。」
票券系統4天快速上線!每日省下3小時人工作業時間
要開通LINE OA Plus幫手市集的票券系統,是否需要IT技術成員?或是導入過程會很困難嗎?魏丞頡回憶,當時為了趕上大型活動檔期,團隊在沒有專業IT人員的協助下自行摸索。從熟悉基本功能到完成票券的圖樣素材設計,前後僅花短短4~5天便順利上線。鵬福的經歷正呼應LINE OA Plus幫手市集推出的初衷,期盼協助中小企業在人力與預算有限的條件下,能輕鬆運用數位新功能,無痛實現生意升級。

票券系統上線後,整體購票與取票體驗變得極為流暢。鵬福透過他們的LINE官方帳號分享票券資訊,當顧客選定方案後,團隊會於LINE中說明結帳金額與LINE Pay QR Code或其他支付方式。確認款項入帳後,便會透過系統發送數位票券,顧客就能在LINE收到專屬憑證。到了活動當天,抵達現場的消費者只需打開LINE,並在工作人員的引導下輸入專屬核銷碼,即可快速完成報到手續,不僅大幅提升現場查驗的效率,也帶給旅客一站式無縫的絕佳數位體驗。

這套數位票券機制有效解決過去人工開單的痛點。魏丞頡表示,「以前需手動將資料輸入,不僅耗時,還常發生日期、人數或電話輸入錯誤的窘境。如今大幅降低人為失誤率,團隊每天實際省下2~3小時的處理時間,讓成員能將心力專注於提升旅客服務。」
除了內部營運效率提高,消費者端也給予極大正面回饋。魏丞頡分享,過去顧客付款後往往要等到下午甚至隔天才收到人工製作的票券,常因擔心拿不到票而焦急問「票好了沒?」現在他們只要訂單確認完畢,透過系統一鍵發送,顧客馬上就能在LINE收到票券。等於是透過便利的數位體驗,成功提升顧客對鵬福的好感度。
單場活動狂銷二百張票!專屬福利帶動OA好友數成長30%
除了帶動內部營運效率,LINE OA Plus幫手市集也助攻鵬福的大型活動銷售,帶來亮眼轉換表現。魏丞頡分享近期「大鵬灣帆船生活節」與「鵬灣跨海大橋高空煙火秀」,鵬福透過LINE推廣並引導顧客報名購票。為維持觀賞品質,煙火秀活動將單艘遊艇人數控管在70人,最終3艘大型遊艇順利售出多達210張數位票券,順利達成單場活動業績目標。
銷售亮眼之外,鵬福更透過系統機制創造高留存,持續擴大官方帳號的好友池量體。魏丞頡解釋,當消費者加入LINE官方帳號並導入會員系統後,系統會自動核發旗下「鳥仔咖」的禮券以及腳踏車體驗券等專屬福利。透過結合其他周邊業者的互惠誘因,大幅提升旅客加入官方帳號的意願,有效帶動鵬福官方帳號的好友數成長30%。
針對新加入的好友或有成交的新顧客,鵬福也為日後再行銷做足準備。團隊現在積極透過LINE官方帳號的一對一聊天室,善用內建的記事本功能來建立對顧客的深度了解,記錄有高度回訪意願的顧客資訊,並搭配聊天標籤備註每位消費者的興趣與喜好。例如標註對高空煙火秀感興趣的客群,未來若有類似大型活動,就能快速撈取名單,再透過LINE官方帳號做分眾行銷達成精準溝通。
持續聯手LINE打造大鵬灣智慧觀光入口
總結這次與LINE的合作感受,魏丞頡表示:「科技不只是工具,而是連結旅客、品牌與地方的橋樑,創造更有溫度的旅程。」帶著此信念迎向未來,鵬福的終極願景是將LINE官方帳號打造成為大鵬灣最重要的「智慧觀光入口」。期望讓旅客從出發前的行程資訊查詢、旅途中的景點推薦,到接收第一手活動資訊,都能在LINE生態圈一站式獲得完整的服務體驗。
為實現願景,魏丞頡提到他們未來計畫擴大使用LINE官方帳號的進階功能,並嘗試投放LAP成效型廣告。團隊期盼透過本次LINE OA Plus幫手市集所累積的會員資產,進一步強化會員分眾行銷與自動化旅遊資訊推播,精準鎖定對海洋生態、遊艇體驗感興趣的客群,藉此全面擴大品牌知名度,樹立觀光業成功轉型的新標竿。